Organização de Eventos

“The Voice Portugal”

No passado dia 11 de outubro de 2015, a Escola Profissional Raul Dória, levou os alunos do Curso de Organização de Eventos (1º,2º,e 3º anos) a assistirem as gravações do programa, para perceberem como funciona toda a máquina organizativa por de trás das câmaras, a que no final chamamos caixa mágica – televisão.

Os alunos gostaram especialmente do contacto com os mentores e com os apresentadores. A escola foi muito bem recebida da parte da produção. Obrigado RTP1 pela oportunidade.

O Técnico de Organização de Eventos

O Curso Profissional de Organização de Eventos tem como principal objetivo preparar jovens profissionais com competências técnicas na área dos eventos, em domínios como programação, planeamento e orçamentação, gestão de equipas, relações públicas e avaliação.

O Técnico de Organização de Eventos é o profissional qualificado apto a trabalhar, individualmente e em equipa, que concebe, planifica, promove, operacionaliza e avalia projectos de eventos, utilizando as técnicas e procedimentos adequados.

Atividades fundamentais a desempenhar pelo técnico de Organização de Eventos: 

• Conceber e programar eventos. 
• Promover os eventos. 
• Programar e planificar os eventos. 
• Orçamentar os eventos. 
• Implementar projectos de eventos. 
• Proceder à gestão financeira de projectos de eventos. 
• Proceder ao levantamento dos recursos técnicos necessários para a produção de eventos. 
• Proceder ao levantamento dos recursos humanos necessários para a produção de eventos. 
• Coordenar e acompanhar as equipas de trabalho. 
• Avaliação e divulgação de resultados. 

Saídas profissionais

• Assistente de produção
• Produtor
• Gestor Cultural
• Programador de eventos
• Planeador
• Gestor de equipas produção

Principais locais para exercer a atividade: 

• Agências de Produção 
• Empresas de espaços para eventos 
• Empresas de Catering 
• Agências de Organização de Eventos 
• Produtoras de espectáculos 
• Câmaras Municipais e Organismos Públicos 
• Museus e Espaços culturais 
• Empresas produtoras e promotoras de eventos, 
• Salas de espectáculo, 
• Companhias de teatro e dança, 
• Projectos musicais 
• Associações e instituições culturais. 

O profissional de eventos pode ter a seu cargo a organização dos seguintes eventos

• Feiras/exposições
• Casamentos
• Jogo de futebol
• Apresentação de um livro
• Congressos
• Desfiles de Moda
• Reuniões
• Ações de formação
• Passeios e excursões
• Peças de Teatro
• Cinema
• Festivais
• Concertos
• Angariação de fundos
• Aniversários
• Palestras
• Inaugurações
• Viagens

Áreas de Formação

• Informática 
• Comunicação oral e escrita em língua portuguesa.
• Comunicação oral e escrita em língua inglesa e outra língua estrangeira. 
• Planeamento e organização do trabalho. 
• Técnicas de liderança e gestão de equipas. 
• Condução de reuniões. 
• Relações públicas. 
• Gestão do tempo. 
• Importância dos eventos para a economia portuguesa e europeia. 
• Saúde e segurança em eventos. 
• Elaboração de orçamentos. 
• Gestão da cortesia e protocolo em eventos. 
• Factores culturais, ambientais e de ética profissional na organização de eventos. 
• Regulamentação, códigos e standards nacionais e internacionais da organização de eventos
• Tipos de eventos. 
• Processo e fases de organização de eventos. 
• Gestão de eventos. 
• Aplicações informáticas especificas da actividades – gestão de projectos. 
• Planeamento de recursos na organização e implementação de eventos. 
• Desenvolvimento de programas de eventos. 
• Técnicas de marketing e promoção de eventos. 
• Técnicas de avaliação e divulgação dos resultados de eventos.

Elenco Modular

Elenco Modular da disciplina de Criatividade e metodologias:

• Sociologia de Eventos
• Processo criativo
• O conceito
• Projeto
• Análise de EventosMétodo de Projeto.

Elenco Modular da disciplina de ProduçãoTécnica de Eventos:

• Ferramentas de Planeamento
• Legislação
• Recurso Técnicos
• Contratação de Recursos
• Gestão de Públicos
• Ferramentas de orçamentação
• Iluminação
• Som
• Projecção
• Direção de cena, estruturas
• Catering e animação

Elenco Modular da disciplina de Gestão e Produção de Eventos:

• Os eventos na economia
• Tipologias de eventos
• Ética e cultura profissional
• Programação de eventos
• Metodologias de gestão I
• Gestão de planeamento
• Técnicas de produção
• Liderança e cooperação de equipas
• Planeamento de espaços
• Projecto
• Metodologia de Gestão II
• Avaliação de resultados, Gestão e análise financeira
• Projeto II

Elenco Modular da disciplina de Marketing e Comunicação:

• Comunicação de Eventos
• Assessoria de imprensa
• Patrocinadores e clientes
• Marketing de eventos
• Técnicas de Marketing aplicadas
• Técnicas de vendas
• Protocolo

                                                       A Coordenadora de Curso: Célia Araújo