Comemoração do Dia
Nacional do Profissional de Secretariado
No dia nove de fevereiro de 2017, durante a tarde, comemorou-se
o Dia Nacional do Profissional de
Secretariado. Este evento teve lugar no auditório da escola e foi
organizado pelos alunos do 1º ano do curso Técnico de Secretariado. Estiveram
presentes os alunos do 2º e do 3º ano do mesmo curso, bem como alguns
professores. Teve como convidados especiais alunos diplomados do Curso de
turmas anteriores. O tema deste ano foi: “O
Equilíbrio entre a Vida Pessoal e a Vida Profissional do Técnico de
Secretariado” e foram abordados diversos conteúdos, designadamente “A
Imagem Profissional Formal e Informal”; “A Imagem não Profissional”; “Técnicas
de Relaxamento associadas à Profissão”; “Atitudes Corretas e Incorretas na
Profissão”, entre outros.
- Assinalar este dia que se comemora, em Portugal, a
09 de fevereiro, por ter sido o dia da criação da Associação das
Secretárias Portuguesas, em 1980 (atual Associação Portuguesa de
Profissionais de Secretariado e Assessoria);
- Conviver e partilhar conhecimentos, relativos ao
curso e à profissão, com atuais alunos e alunos diplomados do mesmo curso;
- Consolidar conhecimentos sobre a evolução
histórica e social do secretariado, assim como sobre o perfil, funções e
importância deste profissional na atualidade;
- Desmistificar ideias preconcebidas relacionadas
com a profissão.
Esta atividade decorreu de uma forma bastante positiva,
tendo os alunos demonstrado bastante interesse, participando e colaborando em
todas as tarefas que lhes foram propostas.
De uma forma geral, esta atividade contribuiu para o
desenvolvimento de competências fundamentais na área de secretariado,
nomeadamente ao nível da planificação do trabalho, da gestão de projetos e da
organização/assessoria de eventos, mas também no desenvolvimento da autonomia, do
espírito de equipa, da iniciativa, da pontualidade (cumprimento de prazos) e da
responsabilidade.
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Visita de Estudo à Fábrica da Imperial
No dia 10 de março de 2016, durante a manhã, os alunos da turma do 1º ano do curso de Técnico de Secretariado deslocaram-se à Fábrica da Imperial, localizada em Azurara, Vila do Conde, no âmbito da disciplina de Técnicas de Secretariado.
A visita iniciou com a pessoa responsável pela visita, Dra. Diana Campos, a fazer uma breve apresentação sobre a fábrica e das regras a seguir durante a visita pela mesma. De seguida, distribuiu umas batas e umas toucas que todos tiveram de vestir, devido a ser obrigatório o seu uso, por todos, dentro da fábrica. Seguiu-se a visita à fábrica, onde foi possível presenciar todas as etapas do processo de fabrico de diversas variedades de chocolates, assim como de amêndoas, entre outros. No final, ainda houve a oportunidade de dialogar sobre tudo o que se viu e de esclarecer algumas dúvidas.
Esta visita decorreu de uma forma muito positiva, tendo os alunos tido a oportunidade de presenciar todo o processo produtivo de uma fábrica, bem como identificar de que forma a empresa dá a conhecer os seus produtos. Puderam, também, verificar variados aspetos relacionados com a segurança e com preocupações ambientais. Os alunos demonstraram um grande interesse e participaram de uma forma bastante ativa ao longo da visita, colocando sempre questões à guia.
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No dia 26 de fevereiro de 2016, os alunos da turma do 2º ano do curso de Técnico de Secretariado deslocaram-se, da parte da manhã, à EAD – Empresa de Arquivo de Documentação, localizada no Centro Empresarial de Vilar do Pinheiro e, da parte da tarde, ao Centro Operacional de Correio do Norte, localizado na zona industrial da Maia, no âmbito da disciplina de Técnicas de Secretariado.
No Centro Operacional de Correio do Norte foi possível presenciar o trabalho de algumas das secções, visualizando quer as máquinas a funcionar quer alguns funcionários a efetuar as respetivas tarefas.
Esta visita decorreu de uma forma muito positiva, tendo os alunos demonstrado um grande interesse e participado de uma forma bastante ativa na mesma. Tiveram a oportunidade de verificar, em contexto real, os diferentes circuitos pelos quais os documentos passam numa empresa de arquivo de documentação, bem como puderam compreender as potencialidades e as vantagens deste tipo de serviço para as instituições. Tiveram, ainda, a oportunidade de presenciar os diferentes circuitos pelos quais os diversos tipos de correspondência passam, num Centro Operacional de Correio, assim como de conhecer o respetivo tratamento da mesma. Puderam, ainda, compreender melhor a necessidade da normalização da correspondência, assim como das normas existentes para o envio da mesma.
Comemoração do Dia
Nacional do Profissional de Secretariado
Comemoração do Dia
Nacional do Profissional de Secretariado
No dia nove de fevereiro de 2017, durante a tarde, comemorou-se
o Dia Nacional do Profissional de
Secretariado. Este evento teve lugar no auditório da escola e foi
organizado pelos alunos do 1º ano do curso Técnico de Secretariado. Estiveram
presentes os alunos do 2º e do 3º ano do mesmo curso, bem como alguns
professores. Teve como convidados especiais alunos diplomados do Curso de
turmas anteriores. O tema deste ano foi: “O
Equilíbrio entre a Vida Pessoal e a Vida Profissional do Técnico de
Secretariado” e foram abordados diversos conteúdos, designadamente “A
Imagem Profissional Formal e Informal”; “A Imagem não Profissional”; “Técnicas
de Relaxamento associadas à Profissão”; “Atitudes Corretas e Incorretas na
Profissão”, entre outros.
Esta atividade teve como principais objetivos:
- Assinalar este dia que se comemora, em Portugal, a
09 de fevereiro, por ter sido o dia da criação da Associação das
Secretárias Portuguesas, em 1980 (atual Associação Portuguesa de
Profissionais de Secretariado e Assessoria);
- Conviver e partilhar conhecimentos, relativos ao
curso e à profissão, com atuais alunos e alunos diplomados do mesmo curso;
- Consolidar conhecimentos sobre a evolução
histórica e social do secretariado, assim como sobre o perfil, funções e
importância deste profissional na atualidade;
- Desmistificar ideias preconcebidas relacionadas
com a profissão.
Esta atividade decorreu de uma forma bastante positiva,
tendo os alunos demonstrado bastante interesse, participando e colaborando em
todas as tarefas que lhes foram propostas.
De uma forma geral, esta atividade contribuiu para o
desenvolvimento de competências fundamentais na área de secretariado,
nomeadamente ao nível da planificação do trabalho, da gestão de projetos e da
organização/assessoria de eventos, mas também no desenvolvimento da autonomia, do
espírito de equipa, da iniciativa, da pontualidade (cumprimento de prazos) e da
responsabilidade.
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Visita de Estudo à Fábrica da Imperial
No dia 10 de março de 2016, durante a manhã, os alunos da turma do 1º ano do curso de Técnico de Secretariado deslocaram-se à Fábrica da Imperial, localizada em Azurara, Vila do Conde, no âmbito da disciplina de Técnicas de Secretariado.
A visita iniciou com a pessoa responsável pela visita, Dra. Diana Campos, a fazer uma breve apresentação sobre a fábrica e das regras a seguir durante a visita pela mesma. De seguida, distribuiu umas batas e umas toucas que todos tiveram de vestir, devido a ser obrigatório o seu uso, por todos, dentro da fábrica. Seguiu-se a visita à fábrica, onde foi possível presenciar todas as etapas do processo de fabrico de diversas variedades de chocolates, assim como de amêndoas, entre outros. No final, ainda houve a oportunidade de dialogar sobre tudo o que se viu e de esclarecer algumas dúvidas.
Esta visita decorreu de uma forma muito positiva, tendo os alunos tido a oportunidade de presenciar todo o processo produtivo de uma fábrica, bem como identificar de que forma a empresa dá a conhecer os seus produtos. Puderam, também, verificar variados aspetos relacionados com a segurança e com preocupações ambientais. Os alunos demonstraram um grande interesse e participaram de uma forma bastante ativa ao longo da visita, colocando sempre questões à guia.
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No dia 26 de fevereiro de 2016, os alunos da turma do 2º ano do curso de Técnico de Secretariado deslocaram-se, da parte da manhã, à EAD – Empresa de Arquivo de Documentação, localizada no Centro Empresarial de Vilar do Pinheiro e, da parte da tarde, ao Centro Operacional de Correio do Norte, localizado na zona industrial da Maia, no âmbito da disciplina de Técnicas de Secretariado.
Na empresa EAD, foi possível visitar as diversas secções da mesma, nomeadamente os armazéns de arquivo, a área de pesquisa e localização, a área de digitalização, a área de receção e de eliminação e o armazém de receção e expedição.
No Centro Operacional de Correio do Norte foi possível presenciar o trabalho de algumas das secções, visualizando quer as máquinas a funcionar quer alguns funcionários a efetuar as respetivas tarefas.
Esta visita decorreu de uma forma muito positiva, tendo os alunos demonstrado um grande interesse e participado de uma forma bastante ativa na mesma. Tiveram a oportunidade de verificar, em contexto real, os diferentes circuitos pelos quais os documentos passam numa empresa de arquivo de documentação, bem como puderam compreender as potencialidades e as vantagens deste tipo de serviço para as instituições. Tiveram, ainda, a oportunidade de presenciar os diferentes circuitos pelos quais os diversos tipos de correspondência passam, num Centro Operacional de Correio, assim como de conhecer o respetivo tratamento da mesma. Puderam, ainda, compreender melhor a necessidade da normalização da correspondência, assim como das normas existentes para o envio da mesma.
Comemoração do Dia
Nacional do Profissional de Secretariado
No dia 12 de fevereiro de 2016, durante a manhã, comemorou-se
o Dia Nacional do Profissional de
Secretariado. Este evento teve lugar no auditório da escola e foi
organizado pelos alunos do 1º ano do curso Técnico de Secretariado. Estiveram
presentes os alunos do 2º ano do mesmo curso, bem como do Curso Vocacional
Básico e alguns professores. Teve como convidados especiais alunos diplomados
do Curso das turmas de 2011 e 2012.
Esta atividade teve como principais objetivos:
- Assinalar este dia que se comemora, em Portugal, a
09 de fevereiro, por ter sido o dia da criação da Associação das Secretárias
Portuguesas, em 1980 (atual Associação Portuguesa de Profissionais de
Secretariado e Assessoria);
- Conviver e partilhar conhecimentos, relativos ao
curso e à profissão, com atuais alunos e alunos diplomados do mesmo curso;
- Consolidar conhecimentos sobre a evolução
histórica e social do secretariado, assim como sobre o perfil, funções e
importância deste profissional na atualidade;
- Desmistificar ideias preconcebidas relacionadas
com a profissão.
Esta atividade decorreu de uma forma bastante positiva,
tendo os alunos demonstrado bastante interesse, participando e colaborando em
todas as tarefas que lhes foram propostas.
De uma forma geral, esta atividade contribuiu para o
desenvolvimento de competências fundamentais na área de secretariado.
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2ºTSEC vai ao Museu Nacional da Imprensa
No
dia 26 de novembro de 2015, durante a manhã, os alunos da turma do 2º ano do
curso de Técnico de Secretariado deslocaram-se ao Museu Nacional da Imprensa
com o objetivo de visitar a exposição permanente “Memórias Vivas da Imprensa”,
no âmbito das disciplinas de Português e de Técnicas de Secretariado. 
A
visita iniciou com a guia do Museu a fazer uma breve apresentação sobre o
mesmo, sobre a exposição permanente e a questionar os alunos sobre o surgimento
e a evolução da imprensa. De seguida, apresentou e explicou os equipamentos que
eram utilizados nas diferentes etapas de elaboração de livros, revistas,
jornais, cartazes, entre outros. Os alunos tiveram a oportunidade de
experimentar alguns dos equipamentos e de esclarecer as dúvidas que iam
surgindo. 
Esta
visita decorreu de uma form muito positiva, tendo os alunos demonstrado um
grande interesse e participado de uma forma ativa na mesma, colocando questões
à guia e experimentando os equipa
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3ºTSEC vai à PT
No dia 4 de novembro de 2015, alguns alunos do 3º ano do curso de Técnico de Secretariado deslocaram-se à P.T. (Portugal Telecom) para visitar dois estúdios de videoconferência, no âmbito da disciplina de Técnicas de Secretariado, designadamente do módulo 18 “Reuniões de Trabalho”.
No primeiro estúdio, assistiram a uma explicação sobre o sistema de videoconferência, o seu modo de funcionamento e respetivo equipamento. De seguida, efetuaram uma videoconferência em concreto, simulando uma reunião com um técnico do estúdio da P.T., em Lisboa. Posteriormente, visitaram outro estúdio de videoconferência, denominado Telepresença, o qual está apetrechado com equipamentos mais recentes e tecnologias mais avançadas. Neste estúdio, continuaram a manter contacto com o estúdio de Lisboa, recebendo explicações diversas sobre este serviço. Fizeram, ainda, ligações a outros estúdios de Telepresença existentes noutras cidades do país.
Esta visita decorreu de uma forma muito positiva, tendo os alunos demonstrado um grande interesse e participado de uma forma ativa na mesma, colocando questões pertinentes aos técnicos do serviço de videoconferência/telepresença.
No primeiro estúdio, assistiram a uma explicação sobre o sistema de videoconferência, o seu modo de funcionamento e respetivo equipamento. De seguida, efetuaram uma videoconferência em concreto, simulando uma reunião com um técnico do estúdio da P.T., em Lisboa. Posteriormente, visitaram outro estúdio de videoconferência, denominado Telepresença, o qual está apetrechado com equipamentos mais recentes e tecnologias mais avançadas. Neste estúdio, continuaram a manter contacto com o estúdio de Lisboa, recebendo explicações diversas sobre este serviço. Fizeram, ainda, ligações a outros estúdios de Telepresença existentes noutras cidades do país.
Esta visita decorreu de uma forma muito positiva, tendo os alunos demonstrado um grande interesse e participado de uma forma ativa na mesma, colocando questões pertinentes aos técnicos do serviço de videoconferência/telepresença.
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Técnico de Secretariado
Novo perfil multifuncional deste profissional garante eficácia da empresa
Ainda achas que secretária(o) é aquela pessoa que anota recados, dactilografa umas cartas, serve cafés e que se aborrece com a rotina? Ainda achas que a profissão é só para mulheres.
Desfaz preconceitos e atreve-te a conhecer esta profissão!
Mas, então, quem é o Técnico de Secretariado?
É o profissional qualificado apto a assegurar a organização e a execução de atividades de secretariado no apoio à chefia/direção, bem como de atividades de secretariado relativas ao funcionamento geral de uma empresa ou serviço público.
E, afinal, o que mudou neste profissional?
Destacam-se os seguintes aspetos: o seu perfil é muito mais abrangente; o seu trabalho é menos supervisionado, com níveis crescentes de autonomia e responsabilidade; é-lhe solicitado que se envolva ativamente na vida das empresas; está cada vez mais polivalente, conseguindo dar resposta a diversas vertentes da área administrativa.
Por isso, é fundamental que tenha formação específica em várias áreas, como por exemplo:
- Rececionismo/atendimento
- Gestão documental
- Protocolo/etiqueta
- Organização de reuniões, viagens e eventos
- Novas tecnologias da informação
- Correspondência
- Legislação
- Planificação do trabalho (tarefas, projetos,...)
- Gestão da agenda eletrónica
- Contabilidade
- Áreas: comercial/marketing, financeira, recursos humanos
- Relações públicas
- Gestão da informação
- Elaboração e tratamento de todo o tipo de documentação empresarial
- Línguas estrangeiras
Para além disso, na execução da sua atividade, este profissional desenvolve competências para:
- Comunicar e argumentar melhor...
- Lidar melhor com o stress e ser capaz de fazer várias tarefas ao mesmo tempo...
- Gerir com eficiência todo o tipo de tarefas...
- Ser um perito em organização…
- Conhecer diversos programas informáticos...
- Lidar melhor com as pessoas...
- Autoconfiança…
- …
Verifica por ti mesmo o quanto a profissão evoluiu e se adaptou às necessidades do mercado, sendo atualmente uma profissão bastante requisitada pelas empresas e em constante crescimento!
Secretariado: uma profissão a descobrir…
A Coordenadora de Curso: Sandra Mourato
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