No
dia 26 de fevereiro de 2016, os alunos da turma do 2º ano do curso de Técnico
de Secretariado deslocaram-se, da parte da manhã, à EAD – Empresa de Arquivo de
Documentação, localizada no Centro Empresarial de Vilar do Pinheiro e, da parte
da tarde, ao Centro Operacional de Correio do Norte, localizado na zona
industrial da Maia, no âmbito da disciplina de Técnicas de Secretariado.
Na
empresa EAD, foi possível visitar as diversas secções da mesma, nomeadamente os
armazéns de arquivo, a área de pesquisa e localização, a área de digitalização,
a área de receção e de eliminação e o armazém de receção e expedição.
No
Centro Operacional de Correio do Norte foi possível presenciar o trabalho de
algumas das secções, visualizando quer as máquinas a funcionar quer alguns
funcionários a efetuar as respetivas tarefas.
Esta visita decorreu de uma forma muito positiva, tendo os alunos demonstrado um grande interesse e participado de uma forma bastante ativa na mesma. Tiveram a oportunidade de verificar, em contexto real, os diferentes circuitos pelos quais os documentos passam numa empresa de arquivo de documentação, bem como puderam compreender as potencialidades e as vantagens deste tipo de serviço para as instituições. Tiveram, ainda, a oportunidade de presenciar os diferentes circuitos pelos quais os diversos tipos de correspondência passam, num Centro Operacional de Correio, assim como de conhecer o respetivo tratamento da mesma. Puderam, ainda, compreender melhor a necessidade da normalização da correspondência, assim como das normas existentes para o envio da mesma.
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