Assessoria a Eventos - 1º Período

Ao longo do 1º período, alguns alunos do curso Técnico de Secretariado, pertencentes à “Equipa de Apoio a Eventos”, prestaram apoio, no âmbito do secretariado, a diversos Eventos decorridos em variadas instituições do distrito do Porto, nomeadamente:

• Congresso Inaugural da Comunidade Cielo, Universidade Católica Portuguesa (Porto)
• Evento Comemorativo da Associação Crescer Ser, Casa das Artes (Porto)
• “Portugal Music Fest 2016” – stand da Escola de Dança Dance 4 U (Exponor, Matosinhos)
• Curso “Aplicação do Direito da Concorrência da UE pelos Tribunais Nacionais”, Universidade Católica Portuguesa (Porto)
• Seminário “Novas estratégias de promoção do sucesso educativo…”, Universidade Católica Portuguesa (Porto)
• Conferência “Desafios Laborais”, Universidade Católica Portuguesa (Porto)
• II Gala de Inverno "A Volta ao Mundo em 80 Minutos” da Academia de dança Dance4U, Escola Básica de Matosinhos (Matosinhos)

 

Nestes eventos, os alunos realizaram variadas tarefas de apoio aos mesmos e adequadas a cada tipo de evento. Nos Seminários, fizeram o check-in dos participantes e encaminharam para os locais definidos, deram apoio no auditório, quer aos participantes quer aos oradores, prestaram apoio diverso na documentação e em materiais diversos necessários, entre outros. Já nos eventos comemorativos, os alunos realizaram tarefas bastante diversificadas, nomeadamente receção e encaminhamento dos convidados, colaboração no preenchimento de inquéritos, apoio na entrega de documentos e ofertas, apoio audiovisual, colaboração no serviço de catering, entre outros.

Estas experiências foram muito positivas para estes alunos, até pela diversidade de tarefas realizadas, os quais puderam desenvolver competências fundamentais específicas desta área, como também outras que lhe estão relacionadas.